Lokalizacja: Ośrodek Wypoczynkowy Energetyk ul. Leśna 1, 19-206 Rajgród oraz Ośrodek Wypoczynkowy Knieja ul. Leśna 21, 19-206 Rajgród.
§1 POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Organizatorem festiwalu pod nazwą „SFORA Festiwal 2026” (dalej: Festiwal) jest Stowarzyszenie Sfora, NIP: 5423507223, REGON: 00001203341, adres: 15-214 Białystok, ul. Adama Mickiewicza 17/23, zwane dalej Organizatorem.
2. Regulamin określa warunki uczestnictwa i zasady zachowania się osób przebywających na terenie festiwalu, w tym:
a) wstęp na teren festiwalu,
b) prawa i obowiązki uczestników,
c) zakazy obowiązujące na terenie festiwalu,
d) zasady odpowiedzialności uczestników i organizatora.
3. Teren festiwalu obejmuje tereny ośrodka Energetyk i Knieja.
4. Regulamin obowiązuje wszystkie osoby przebywające na terenie festiwalu.
§2 CEL REGULAMINU
1. Zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom oraz prawidłowego przebiegu festiwalu.
2. Uregulowanie zasad korzystania z terenu festiwalu, infrastruktury oraz przestrzegania obowiązujących przepisów prawa, w tym ustawy Kodeks cywilny.
3. Promocja wartości SFORA: tolerancji, akceptacji, świadomej zabawy i zbiorowej odpowiedzialności.
§3 SPRZEDAŻ I WSTĘP
1. Bilety i karnety są dostępne na stronie https://www.sfora.art
2. Do wejścia uprawnia oryginalny bilet lub karnet, wymieniony na opaskę identyfikacyjną.
3. Opaska jest jednoosobowa, niezbywalna i nie podlega zwrotowi ani wymianie po uszkodzeniu.
4. Organizator nie wydaje duplikatów zagubionych lub zniszczonych opasek.
5. Służby porządkowe mogą odmówić wstępu lub nakazać opuszczenie terenu festiwalu osobom:
a) nieposiadającym opaski,
b) stwarzającym zagrożenie dla porządku lub bezpieczeństwa,
c) będącym pod wpływem alkoholu, narkotyków lub innych środków odurzających,
d) odmawiającym poddania się kontroli (legitymowanie, przeszukanie bagażu lub odzieży).
6. Na teren festiwalu zabrania się wnosić:
a) broni i innych przedmiotów niebezpiecznych,
b) substancji odurzających i psychotropowych,
c) materiałów pirotechnicznych, petard i fajerwerków,
d) profesjonalnego sprzętu rejestrującego obraz lub dźwięk (dozwolone amatorskie aparaty z niewymienną optyką), poza osobami wyznaczonymi do tego przez organizatora.
e) butów z metalowymi wstawkami,
f) materiałów rasistowskich, ksenofobicznych lub propagandowych.
§4 ZASADY ORGANIZACYJNE I PORZĄDKOWE
4.1 Organizator zapewnia:
a) działanie Służb Porządkowych i Informacyjnych,,
b) dostęp do pomocy medycznej i zaplecza higieniczno-sanitarnego,
4.2 Uczestnicy zobowiązani są stosować się do poleceń Służb Porządkowych, medycznych i ochrony.
4.3 Zabrania się niszczenia mienia, infrastruktury oraz oznaczeń na terenie festiwalu.
4.4 Organizator ma prawo rejestrować przebieg festiwalu (foto, wideo, audio) i wykorzystywać materiały w celach promocyjnych, dokumentacyjnych oraz dowodowych.
4.5 Monitoring prowadzony jest zgodnie z przepisami prawa i może być wykorzystany wyłącznie do celów związanych z bezpieczeństwem i porządkiem.
4.6 Osoby stwarzające bezpośrednie zagrożenie dla życia, zdrowia lub mienia mogą zostać ujęte przez Służby Porządkowe i przekazane Policji.
4.7 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania siły wyższej (np. warunki atmosferyczne, awarie infrastruktury, działania władz).
4.8 Mechanizmy wsparcia Awareness:
a) Punkt Awareness (weranda Drewnianego Domku) oznaczone fioletowymi lampkami,
b) Zespół Awareness – osoby z doświadczeniem w psychospołecznej pracy party workingowej, gotowe do wsparcia w sytuacjach naruszenia granic,
c) Zgłoszenia przyjmowane są osobiście w Punkcie Awareness; każde zgłoszenie traktowane jest poufnie i omawiane w porozumieniu z zainteresowaną osobą.
§5 PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW
5.1 Uczestnik ma prawo:
a) uczestniczyć w wydarzeniach zgodnie z posiadanym biletem lub karnetem,
b) korzystać z punktów medycznych, sanitarno-higienicznych i scen Festiwalu,,
c) zgłaszać uwagi i opinie dotyczące funkcjonowania festiwalu przez media społecznościowe i e-mail.
5.2 Uczestnik zobowiązany jest:
a) nosić opaskę identyfikacyjną i okazywać ją na żądanie Służb Porządkowych,
b) zachowywać się z poszanowaniem granic fizycznych, emocjonalnych i psychicznych innych osób,
c) dbać o czystość terenu festiwalu (segregować odpady, korzystać z naczyń wielorazowych),
d) stosować się do poleceń Służb Porządkowych, medycznych i ochrony,
e) ponosić odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone na terenie festiwalu.
f) nie palić papierosów wewnątrz budynków oraz na balkonach
§6 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
6.1 Administratorem danych osobowych uczestników jest Organizator, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
6.2 Dane przetwarzane będą w celu realizacji i obsługi festiwalu oraz kontaktu z uczestnikami.
6.3 Uczestnik ma prawo dostępu do swoich danych, ich poprawiania, usunięcia oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego.
6.4 Wizerunek uczestników utrwalany przez monitoring lub dokumentację festiwalu może być wykorzystywany wyłącznie do celów bezpieczeństwa, dokumentacji i promocji.
§7 REKLAMACJE
7.1 Reklamacje należy składać pisemnie w terminie 14 dni od zakończenia festiwalu na adres:
info@sfora.art
7.2 Organizator rozpatruje reklamacje w ciągu 21 dni od daty ich doręczenia.
§8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
8.1 Wszelkie prawa do nazwy i logo „SFORA Festiwal” są zastrzeżone na rzecz Organizatora.
8.2 Organizator zastrzega prawo do:
1) zmiany programu artystycznego i czasowego bez wcześniejszej konsultacji,
2) odwołania festiwalu z przyczyn niezależnych od Organizatora bez obowiązku wypłaty rekompensaty poza zwrotem wartości biletu lub karnetu,
3) dochodzenia roszczeń za szkody wyrządzone przez uczestnika,
4) unieważnienia opaski lub zaproszenia w przypadku naruszenia regulaminu.
8.4 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania siły wyższej.
8.5 Regulamin jest dostępny:
a) na stronie internetowej festiwalu,
b) w biurze Organizatora.
8.6 Korespondencję prosimy kierować pod wskazany w §7 adres email.
8.7 W sprawach nieuregulowanych regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa polskiego.
8.8 Regulamin wchodzi w życie z dniem 19.01.2026 r. i obowiązuje do zakończenia festiwalu, nie później niż do 23.06.2025 r.
Dziękujemy, że współtworzysz bezpieczną, tolerancyjną i inspirującą SFORĘ!